n8n 開始攻略：Cloud、Zeabur、自架一次看懂

方式 上手難度 計價思維（以官網為準） 執行次數 / 資源限制 維運門檻 最適合情境
n8n Cloud 最低 SaaS 訂閱（免費額度＋付費升級） 依方案有執行次數上限 低 快速體驗與驗證想法，5–10 分鐘上手
Zeabur 部署 低 PaaS 依資源計價（入門規格友善） 通常不以「次數」計費，重點在資源使用 低～中 要長期運行且追求較低成本與彈性
Docker 自架 中～高 自行維運成本（雲機 / 硬體 / 時間） 無商業方案限制 高 內網 / 資安 / 合規與高度客製需求

提醒：以下涉及的價格僅為計價思維示例，最終以官方最新公告為準。

方法一：n8n Cloud（官方雲端）— 10 分鐘做出第一條流程

Cloud 是官方 SaaS，重點是「開箱即用」。最適合新手先熟悉介面與驗證想法。

誰適合

  • 第一次接觸 n8n，想快速體驗。
  • 尚在觀望是否要長期使用。
  • 不想處理任何維運細節。

實作步驟（約 10 分鐘）

  1. 前往 n8n.io，點「Start Free」。
  2. 以 Email 或 Google 註冊，進入空白畫布。
  3. 點「Add first step」→ 選「Schedule Trigger」（先做每日固定時間任務）。
  4. 新增「HTTP Request」節點，抓公開 API（如天氣）。
  5. 點右上「Execute Workflow」測試是否成功。

用量與方案心法

  • 免費版通常有每月固定執行次數；超額需升級付費。
  • 計數方式為「每跑一次完整流程 = 1 次執行」。

範例：每日報表 1 次 → 約 30 次 / 月；表單觸發若日均 10 筆 → 約 300 次 / 月，容易超過免費額度。

什麼時候該切換

當流程進入實戰且經常超額時，開始評估：繼續升級 Cloud，或轉向自行部署以降低長期成本。

方法二：用 Zeabur 部署 n8n（實戰期推薦）

Zeabur 是 PaaS，將「自架 n8n」的門檻降低到像開帳號一樣簡單；對於長期運行與成本彈性特別友善。

為什麼考慮 Zeabur

  • 部署容易：搜尋模板一鍵部署，多在數分鐘內完成。
  • 計價友善：以資源計費，流程不重度吃資源時，入門規格即可支撐多數場景。
  • 支援度高：中文文件與客服回應快，降低學習與排錯成本。

實際部署步驟

  1. 註冊：前往 zeabur.com，用 GitHub 登入建立帳號。
  2. 一鍵部署：建立專案 → 搜尋「n8n」官方模板 → 點「部署」，待系統安裝並產生子網域（如 your-n8n.zeabur.app）。
  3. 首次設定：開啟子網域 → 建立管理員帳密 → 登入後即可建立工作流。

費用與限制的正確觀念

Zeabur 通常以「資源使用」而非「執行次數」計價。若流程多為 API 讀寫、文檔處理與簡單資料搬運，入門規格即可；大量併發或重度影音處理才需要升級。實際價格與規格請以官網為準。

新手常見錯誤與修正

  • 只在 Cloud 練習、不做遷移：完成 3–5 條流程後，評估是否遷移至 Zeabur 長期運行。
  • 未做備份：固定匯出工作流 JSON，重要流程建立版本紀錄。
  • 未做監控告警：設定失敗通知（Email / Slack），確保異常能第一時間處理。

方法三：Docker 自架（完全掌控的選擇）

自架適合有內網 / 資安或高度客製化需求的團隊。優點是自由度最高；代價是你得自己負責 SSL、網域、備份與監控。

最小可行部署（本機示例）

docker run -it --rm \
  --name n8n \
  -p 5678:5678 \
  -e N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true \
  -e N8N_BASIC_AUTH_USER=your-username \
  -e N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=your-password \
  -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \
  n8nio/n8n

啟動後以 http://localhost:5678 進入介面。

上線前你還需要完成的設定

  • SSL 憑證與反向代理（許多服務需 HTTPS 才能串接）。
  • 自訂網域與固定位址（避免 IP 變動導致 webhook / 整合失效）。
  • 自動備份（含流程 JSON 與資料庫）。
  • 監控與自動重啟（服務異常時能自我修復）。

若上述清單壓力大，先以 Zeabur 長期運行，需求明確再轉自架會更有效率。

概念速懂：Trigger／Node／Workflow

Trigger（觸發器）：什麼時候開始動作？

常見型態：

  • 時間型：每天、每週、每小時。
  • 事件型：表單新增、收到郵件、資料庫新增。
  • Webhook：對外提供一個網址，外部事件送資料即可觸發。

Node（節點）：要執行什麼動作？

常用類別包含資料處理（Google Sheets / Airtable）、通訊（Gmail / Slack / Telegram）、AI（ChatGPT / Claude）與行銷（HubSpot / Mailchimp）。不必背，會搜尋就好。

Workflow（工作流程）：動作以何種順序執行？

Trigger：Google Form 收到新回應
↓
Node 1：讀取表單內容
↓
Node 2：判斷客戶類型（企業 / 個人）
↓
Node 3a：企業 → 以 ChatGPT 產出專業版歡迎信
Node 3b：個人 → 套用預設模板
↓
Node 4：Gmail 寄出郵件
↓
Node 5：記錄到 Google Sheets

建議從 3–5 個節點的簡單流程開始，熟悉後再疊加複雜度。

實戰參考：從官網進件到自動分配與通知

官網表單收到新資料
↓
寫入 Google Sheets 建立客戶資料
↓
以 ChatGPT 分析產業與需求
↓
產生個人化歡迎信（B2B 與 B2C 版本）
↓
Gmail 自動寄出
↓
同步 HubSpot / CRM
↓
Slack 通知對應業務（大型潛在客戶優先）

重點是「在客戶最熱時段」快速提供個人化回覆；其餘交給自動化，團隊把時間用在高價值互動。

推薦學習與遷移路徑（8 週）

第 1–2 週：Cloud 驗證期

  • 目標：做出 3–5 條能節省時間的流程（每日報表、RSS 摘要、表單 → 試算表）。
  • 標準：會觸發、會寫入外部服務、能處理錯誤。

第 3–8 週：Zeabur 實戰期

  • 目標：把真實業務流程遷入（lead 進件、客服回覆、內容分發）。
  • 治理：固定備份、建立告警、逐步優化效能。

之後：必要時再評估自架

若因資安 / 內網或合規需要，再轉向 Docker 自架；否則維持 Zeabur 以降低維運負擔。

常見疑問與判斷心法

Q1. 不會寫程式可以學會 n8n 嗎？

可以。n8n 重點在流程設計與參數設定。具備基本邏輯、願意查文件並反覆測試，1–2 週可做出可用流程。

Q2. 要投入多少時間才值得？

以 20 小時上手為例，若因此每天能省 1 小時重複工作，約 20 天回本，之後就是時間的複利。

Q3. Zeabur 部署穩定嗎？需要備援嗎？

實務上穩定，但任何雲服務都有風險。務必建立備份（定期匯出 JSON）、失敗告警以及重要流程的備援策略。

Q4. 學會 n8n 對職涯真的有幫助嗎？

關鍵不在工具名稱，而在用 n8n 解決了什麼問題。履歷請呈現可量化成果（回覆率、工時、營收影響）。

下一步：把「知道」變成「做到」

  1. 今天就完成 1 條 Cloud 流程：排程 → 抓一個 API → 寫進試算表或寄 Email。
  2. 找出 1 個重複性工作，用 n8n 自動化；成功後擴張到 3–5 條。
  3. 進入實戰期，將流程遷至 Zeabur，補齊備份與告警，形成長期可用的系統。